一般情况下，公司发货都是要使用到发货开单软件的，这样的管理软件使用起来简单高效，不但有利于接货方及时全面的了解客户信息，也可以作为交易双方进行往来对账的凭证，非常有利于解决公司往来账中经常出现的问题。

   在现实的企业管理中就经常会出现发货管理中，往来对账出错的情况，不少公司都是先给客户发货，到了月底或者年底的时候，再给自己的客户结账，但是，这个时候，非常容易出现客户说自己没有收到那么多的货，或者是客户要求以自己的帐为准，而这个帐又和自己核算的不一样，这样收账的时候就会少收不少。

   这就是传统的手工帐经常出现的问题，而使用送货单打印软件来管理发货开单的问题，就简单的多了，软件可以清晰明了的记录每一次的发货时间、数量、双方交接人，以及物流情况，即使对方想耍赖，发货开单软件中的数据也让他无法耍赖。

   而在公司自己内部的管理中，进销存软件也可以发挥着很大的作用，比如在采购管理方面，哪些或许需要采购了，哪些货物已经到达进货上限，这都可以帮助仓库管理人员对仓库管理更加的高效，提升公司资金流的高效运作。