办公用品管理工作，看似简单，其实所牵涉到的情况却很多，比如，采购成本、领用审批、耗损折旧等等，稍有管理不当，就会给公司带来损失，尤其是对于办公用品企业来说，货多、量大，管理起来更加复杂。所以，很有必要选择一款好用的免费的办公用品管理系统！
选择思路如下：
1、易学易用，操作便捷：首先一款免费的办公用品管理系统在学习使用的时候，必须做到易学易用，本来使用办公用品管理系统的目的就是为了提升管理效率，如果这样的系统在学习的时候就是难以学会，何来的简单好用？
2、迭代升级，持续更新：使用办公用品管理系统的目的自然是为了享受到时尚而流行的管理方案，这就需要系统中的功能必须跟得上企业发展节奏，要可以和先进的管理方案挂钩。自然也就需要系统有持续的迭代升级了。
3、服务必须到位。使用办公用品管理系统的人一般情况下，都没有专业的软件知识。如果单纯的靠自己琢磨，效率很慢，而且很容易出现错误，这样得不偿失的做法，也不是管理人员愿意做的，大家都是聪明人，知道借力，既然后免费的培训和技术指导，何乐而不为呢？
