在公司的进货、采购、销售以及仓库管理中，少不了做账的工作，虽然说现在做账工作都已经采用出入库管理软件进行了信息化转变，不过，还是有些人想学习一下这方面的知识，这里详细给大家介绍一下：

手工做账，就要有账本，这个很好买到，格式和样式很多，看自己爱好喜欢了。

一般情况下，账本的样式与格式的内容及填写，应该遵循下面的这些要求：

1、商品名称：填写商品名称或公司规范名称均可，表头上的其它项一般不用填写，其中包括页码等)

填写实物变动日期，其中应包括：

入库日期：填写实物入库供应厂商、采购员、发票号。

出库日期：填写实物出库领用人，单据号、领用单位。

盘点日期：填写盘点人、盘点货位。

2、建议增加：

检验日期：填写检验人、不合格项目。

保养日期：填写保养人、保养项目。

货位变动日期：填写变动后的新货位。

特殊情况：填写库损原因、锈蚀情况、损污情况、丢失情况、交旧领新情况。

专业人员确认日期：填写专业人员使用前查看核对、确认及仓库管理技术要求等。

3、入库(借方)：填写入库实物数量;填写入库单价、总金额。

4、出库(贷方)：填写出库实物数量;填写出库金额(根据财务规定填写)

5、库存(余额)：填写库存实有数量，实有金额

6、最高定额：填写供应一次采购最大量与最低定额之和。

7、最低定额：根据企业管理情况填写，一般为一个采购周期的最大使用量。

是不是感觉有点复杂？这就是很多企业使用象过河出入库管理软件的原因，简单省事高效，免费服务。