前几天有一个刚做仓库保管员的朋友,询问了一个问题,说自己在仓库管理过程中出现了一些损坏的商品,这个应该怎么处理?
其实在仓库管理中出现仓库商品损坏是一个非常正常的事情,一般情况下出现了这样的问题,首先要对报损的商品进行认定,当对报损的商品进行认定之后,就可以进行报损单业务流程。
先说一下这个报损商品的认定,商品报损时候的认定,不能以自己的主观判断为主,首先要做的就是验货存档,不能说看到了出现损坏的商品就口头传达,而应该先统计破损商品的明细,进行拍照存档,然后将收到的破损商品交给采购,让采购与供应商进行沟通解决。
对于无法解决的破损商品,仓库管理人员应该及时填写报损单,然后让仓库主管签字以及采购经理确认,等双方确认之后,然后上报上一级管理人员。
上面所说的是在商品采购入库的过程中所发现的问题,而对于仓库管理人员来说还有一种情况就是仓库中的货物由于长时间的积压或者是自然的损坏,也有的可能是在采购入库的时候,并没有发现的一些破损情况,这个时候就需要质检员或者是其他人员的见证下,进行报损流程业务,之后反馈给自己的上一级领导。
还有一种情况关于生命的报损是因为人为因素造成的,这个时候应该按照公司管理制度中的商品赔偿制度进行赔偿,同时进行保险单的业务流程操作。
或许有的公司仓库管理人员会说我们公司没有那么复杂的流程,很多管理都是自己来决定的,或者是来说公司的仓库管理就只是公司的经营者由老板来决定的,这时候的报损管理只需要进行简单的记录就行。
虽然看似很简单,但是报损管理决定着公司的经营利润情况,如果使用商品进销存出入库管理软件来进行报损处理,不然可以将报损流程处理的更加简单便捷,而且可以对公司的经营数据进行规范、科学管理,能够核算出真正的公司仓库成本、经营利润、以及仓库库存情况。
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