云进销存软件是基于云计算技术的进销存管理软件，无需安装系统，只要有网络随时随地都能开单，处理单据，查询库存等。云进销存软件数据存储在云端服务器，能提供全面的采购，销售，财务等的管理，帮助企业实现业务流程的自动化和智能化。那云进销存软件怎么入库？

一、云进销存软件有哪些优势

不受地点限制：云进销存软件允许用户通过电脑、手机等终端设备，在任何有网络的地方访问系统，实现业务的实时管理。

数据安全可靠：采用先进的云计算技术，数据存储在云端服务器上，具备高度的安全性和可靠性。云服务商通常会提供数据备份和恢复服务，确保数据不会丢失或被篡改。

成本效益高：企业无需购买昂贵的硬件设备，只需按需购买云服务资源即可。软件的维护和升级工作由服务商负责，降低了企业的维护和管理成本。

全面的功能：云进销存软件提供全面的采购管理、销售管理、库存管理及财务管理功能，包括供应商管理、采购订单管理、销售订单管理、库存查询、库存预警、库存调拨、库存盘点及应收应付管理等，帮助企业实现业务流程的自动化和智能化。

二、云进销存软件怎么入库？

云进销存软件的入库流程通常包括以下几个步骤：

创建入库单：在云系统中，用户首先需要导航到“库存管理”或“入库管理”模块，点击“新建入库单”按钮，系统会生成一个新的入库单模板。

选择供应商：在入库单中，用户需要选择供应商信息，确保入库的商品来源明确，并能与采购订单等前期环节进行关联。

填写入库信息：用户需要填写入库单号、日期等基本信息，并选择或搜索需要入库的商品，添加商品的具体信息，包括商品名称、规格、数量、单价等。对于需要批次管理或有保质期的商品，用户还需要填写相关信息。

确认入库：在确认所有信息无误后，用户可以进行入库单的审核和确认。审核通过后，点击“确认入库”按钮，系统会将商品信息录入库存，并更新库存数量。

查看库存：用户可以导航到“库存查询”或“库存管理”模块，查看当前库存的详细情况，包括各商品的库存数量、批次信息等。

三、云进销存软件和单机版哪个好

云进销存软件和单机版软件各有优缺点，但从整体上看，云进销存软件更具优势。

使用操作：

单机版：仅限于固定的电脑上使用，更换设备时需重新安装数据库和软件，可能不支持最新的操作系统。使用手工开单、录单，工作量大且容易出错。

云进销存：支持多种设备使用，包括手机端、电脑端，支持AI智能开单，能够自动识别客户发来的订货清单、微信语音、图片，生成销货单，提高工作效率。

库管发货：

单机版：需要打印销货单，库管人工核对进行发货，效率低且容易出错。

云进销存：库管可以通过手机收到销货明细，方便核对发货情况，支持手机蓝牙打印单据，提高效率。

数据统计：

单机版：报表维度少，格式固定，需要手工调整制作，出表慢。

云进销存：提供全面的数据统计和分析功能，支持多维度报表生成，方便企业了解业务情况。

数据安全：

单机版：数据存储在本地磁盘，没有备份，一旦电脑受损或遭受病毒攻击，数据容易丢失。

云进销存：数据存储在云端服务器，具备高度安全性和可靠性，云服务商提供数据备份和恢复服务，确保数据不会丢失或被篡改。

云进销存软件怎么入库？以上就是相关介绍，云进销存软件在使用操作、库管发货、数据统计及数据安全等方面都优于单机版软件，且具备更低的成本效益和更高的灵活性及扩展性。因此，对于大多数企业来说，选择云进销存软件是更为明智的选择。